Отдел ЗАГС Администрации МО "Шарканский район"

Время работы: понедельник - четверг с 8.00 до 17.00 (обед с 12.00 до 13.00), пятница с 8.00 до 16.00 (обед с 12.00 до 13.00), суббота-регистрация браков, воскресенье-выходной.

Руководитель отдела ЗАГС- Светлана Изосимовна Муклина

Телефон: 8(34136)3-34-47

Факс: 8(34136)3-34-47 

E-mail: sharkrono@udm.net

Информация о предоставлении органом ЗАГС государственной услуги

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Исполнение законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Удмуртской Республики в сфере регистрации актов гражданского состояния.

2.2.Обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния.

2.3.Формирование, систематизация, обработка, учет, хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния.

2.4.Обеспечение условий для комплексной автоматизации деятельности отдела ЗАГС и защиты информации от несанкционированного доступа.

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

В соответствии с возложенными на него задачами, Отдел осуществляет следующие функции:

3.1.Производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления /удочерения/, установления отцовства, перемены имени, смерти.

3.2.Вносит исправления, изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния.

3.3.Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу.

3.4.Передает в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики вторые экземпляры записей актов гражданского состояния на бумажных носителях и в электронном виде;

3.5.Сообщает в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, а также в органы, определенные действующим законодательством, об исправлениях и изменениях, внесенных в записи актов гражданского состояния.

3.6.Осуществляет учет, формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также другой документации, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности, готовит передачу этих документов на государственное хранение, создает научно-справочный аппарат к ним.

3.7.Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, а также извещения об отсутствии записи актов гражданского состояния.

3.8.Ведет учет расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает их правильное хранение и использование, представляет в установленном порядке в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики отчеты о движении бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

3.9.Составляет, анализирует и представляет в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики и органы государственной статистики отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния, согласно установленным формам и срокам.

3.10 (пункт исключен)

3.11.Готовит и составляет заключения о внесении исправлений и изменений в соответствии с действующим законодательством.

3.12.Обеспечивает по желанию граждан торжественность обстановки при государственной регистрации рождения и заключения брака.

3.13.Осуществляет регистрацию заключения брака на дому, в медицинских и иных учреждениях в случаях, предусмотренных законодательством.

3.14.Производит по желанию родителей государственную регистрацию рождения ребенка в медицинских учреждениях.

3.15.Ведет прием граждан, своевременно рассматривает обращения граждан и организаций, разрешает их в пределах своих полномочий в соответствии с действующим законодательством.

3.16.Обеспечивает автоматизированную систему обработки записей

актов гражданского состояния для сокращения времени оформления документов и повышения их качества.

3.17.Организует и проводит разъяснительную работу о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния, используя местные средства массовой информации и встречи с населением района.

3.18. Осуществляет направление в установленном порядке запросов об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории государств-членов СНГ и стран Балтии и пересылку свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в органы, регистрирующие акты гражданского состояния, государств- членов Содружества Независимых государств;

3.19.Представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, предусмотренном действующим законодательством, в том числе по каналам электронной связи с использованием средств криптографической защиты информации.

3.20. Отчитывается о деятельности Отдела перед главой Администрации, Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики .

3.21.Разрабатывает и представляет главе Администрации предложения в бюджетную заявку о предоставлении средств, необходимых для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на следующий финансовый год;

3.22.Принимает участие в составлении ежеквартального отчета о расходовании предоставленных из федерального бюджета субвенций на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.23.Принимает меры к своевременному и полному расходованию выделенных субвенций на выполнение федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

3.24.Участвует в процессе администрирования Управлением Минюста РФ по Удмуртской Республике доходов от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.25. Обеспечивает в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния конфиденциальность сведений и информации, являющихся персональными данными, имеющими ограниченный доступ и не подлежащих разглашению.

Дата изменения: 28.04.2012 14:41