Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов
Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения: Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск
Удмуртская Республика, с.Шаркан, ул.Ленина, д.14


Наш адрес
Дата и время
+7 (34136) 3-31-67
e-mail: shark@udmnet.ru
телефонный справочник

Приемная

Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов

Ответственный орган Администрация МО "Шарканский район"
Получатели услуги Физические лица, Юридические лица
Необходимые документы 27. Перечень документов, представляемых Заявителями для получения архивной информации, относящейся к общедоступной: в случае если Заявитель - юридическое лицо, запрос оформляется в виде официального письма организации, подписанного руководителем; в случае если Заявитель – физическое лицо: при личном обращении в архивный отдел или многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг на территории Удмуртской Республики Заявитель оформляет запрос в произвольной форме  или в виде анкеты о предоставлении необходимой информации в бумажном виде в единственном экземпляре. При  заполнении запроса соблюдается следующий порядок: запрос заполняется ручным способом (чернилами или пастой синего или черного цвета) или машинописным способом. В запросе с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения. В запросе указываются следующие обязательные реквизиты: фамилия, имя, отчество Заявителя (уполномоченного им лица); полный почтовый адрес Заявителя электронный адрес Заявителя (при наличии) фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашиваются сведения перечень запрашиваемых сведений; способ получения сведений (лично, посредством почтовой связи); дата составления запроса; личная подпись Заявителя. В случае, если запрос заполнен машинописным способом, Заявитель дополнительно в нижней части запроса разборчиво от руки указывает свою фамилию, имя и отчество (полностью). 28. При личном обращении в архивный отдел  запрос Заявителя оформляется с его слов, либо предъявленных личных документов посредством внесения сведений в автоматизированную базу данных и оформления карточки регистрации и учета исполнения запроса (карточки  регистрации и учёта исполнения тематического запроса) с обязательной личной подписью Заявителя. Также Заявитель может оформить запрос о предоставлении необходимой информации в бумажном виде на бланке установленной формы; 29. При обращении в архивный отдел посредством почтовой или электронной связи Заявитель направляет запрос в произвольной форме (содержащий обязательный перечень сведений, указанных в п. 27 настоящего Административного регламента) о предоставлении необходимой информации; 30. При обращении в архивный отдел посредством размещения на официальном сайте  муниципального образования «Шарканский район» в сети Интернет Заявитель в разделе «Муниципальные услуги» заполняет Анкеты-заявления для направления запросов в архивный отдел. По усмотрению Заявителя к запросу могут быть приложены копии (присоединены электронные образы) других документов (трудовой книжки, свидетельств и др.), позволяющих, на его взгляд, ускорить исполнение запроса. 31. Перечень документов, представляемых Заявителем для получения информации ограниченного доступа (конфиденциальной информации). Для получения сведений, отнесенных к конфиденциальной информации, Заявитель дополнительно к документам, указанным в п. 27 настоящего Административного регламента, представляет: документ, подтверждающий личность Заявителя; документ, дающий право на получение сведений, отнесенных к конфиденциальной информации (письменное нотариально заверенное разрешение субъекта персональных данных; документ, подтверждающий прямые родственные связи и др.); документ, подтверждающий полномочия Заявителя (официальное письмо, служебное удостоверение, доверенность, приказ, распоряжение). Сведения, отнесенные к конфиденциальной информации, предоставляются лично Заявителю, или направляются ему посредством почтовых средств, обеспечивающих конфиденциальность. Порядок доступа к персональным данным граждан (физических лиц) устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных. 32. Заявители представляют документы для предоставления муниципальной услуги: - лично - по месту нахождения архивного отдела; - почтовым отправлением или с использованием электронных каналов связи - на адрес архивного отдела; - на Федеральный портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru, на Региональный портал государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики www.uslugi.udmurt.ru; - в МФЦ на территории Удмуртской Республики.
Стоимость услуги и порядок оплаты Бесплатно
Cрок оказания услуги Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 10 рабочих дней.
Результат оказания услуги Результатом предоставления муниципальной услуги являются:   - архивная справка; - архивная выписка; - копия архивного документа; - письмо с уведомлением о направлении запроса на исполнение по принадлежности в государственные, муниципальные архивы Удмуртской Республики, другие органы и организации Удмуртской Республики; - письмо с отрицательным ответом с объяснением причин отказа.